Myprotelmod für Boutique-Hotels mit Protel PMS
Empfohlene Konfiguration für unabhängige Boutique-Hotels mit 20 bis 80 Zimmern, die ihren Direktvertrieb ausbauen, die OTA-Provision auf Booking.com und Expedia senken und die Rezeption von wiederkehrender Papierarbeit entlasten möchten.
Der Alltag eines unabhängigen Boutique-Hotels
Ein Boutique-Hotel mit 40 Zimmern jongliert mit einem Buchungsstrom, der zeitgleich über die eigene Hotelwebsite, Booking.com, Expedia, HRS, hotel.de, den Verkehrsverein und mitunter über direkte E-Mails eintrifft. An der Rezeption arbeiten zwei bis drei Personen, die parallel den Check-in, den Meldeschein, das Kassenbuch, das Frühstücksbuffet und die Reklamation des Gastes aus Zimmer 214 handhaben. Jeder Prozessfehler — ein doppelt vergebenes Zimmer, ein fehlender Meldeschein, eine nicht GoBD-konforme Rechnung — kostet direkt Umsatz oder führt zu Beanstandungen bei der Betriebsprüfung.
Myprotelmod bündelt diesen Fluss auf der bestehenden Protel-PMS-Installation: Zimmerkategorien, Ratenpläne, Zimmerverfügbarkeiten und Zusatzleistungen werden einmalig eingerichtet — mit Preisen nach Ratenplan, Stornierungsrichtlinie und OTA-Verteilung. Der Katalog wird anschließend per mp-kanalmanager an die aktivierten OTA-Kanäle ausgespielt und über die mp-booking-engine auf der Hotelwebsite angezeigt.
Module, die zuerst aktiviert werden sollten
- mp-booking-engine — 55 €/MonatProvisionsfreie Direktbuchungsstrecke in 12 Sprachen auf Ihrer Hotelwebsite, mit Auswahl der Zimmerkategorie, des Ratenplans und Online-Kreditkartenzahlung. Wer Ihr Haus über einen Reiseblog entdeckt, bucht reibungslos in seiner Sprache — ohne den Umweg über Booking.com.
- mp-kanalmanager — 79 €/MonatAutomatisierte Veröffentlichung Ihres Zimmerkatalogs und der Ratenpläne an Booking.com, Expedia, HRS und hotel.de, mit Zimmerverfügbarkeits-Synchronisation alle zwei Minuten, um Doppelbuchungen im Boutique-Segment zuverlässig auszuschließen.
- mp-meldeschein — 29 €/MonatDigitaler Meldeschein nach Bundesmeldegesetz — vom Gast per Handy vor Anreise ausgefüllt und unterschrieben. Die Rezeption spart pro Anreise fünf bis sieben Minuten Papierhandling.
- mp-rechnung-gobd — 39 €/MonatGoBD-konforme Gastrechnung mit korrekter USt-Aufschlüsselung (7 % Beherbergung, 19 % Restaurant, 0 % Bettensteuer). Unveränderbare Archivierung für zehn Jahre gemäß § 147 AO.
Was Myprotelmod im Tagesgeschäft eines Boutique-Hotels verändert
Anreiseliste immer aktuell
Anreisedatum, Zimmerkategorie und Frühstückspräferenz erscheinen automatisch in der Anreiseliste der Rezeption und im mp-housekeeping-tablet für den Reinigungsdienst.
Meldeschein vor Anreise
Der Gast füllt den digitalen Meldeschein zuhause auf dem Smartphone aus. An der Rezeption reicht ein Blick auf den Ausweis — kein Zettel, kein Kugelschreiber, kein Rückstau in der Lobby um 17 Uhr.
Multi-Kanal ohne Doppelbuchung
Ein Zimmer, das sich auf Booking.com füllt, verschwindet innerhalb von zwei Minuten von der eigenen Hotelwebsite und aus Expedia. Kein manueller Abgleich mehr im Frontoffice.